内部統制対策の運用コストを軽減したい(管理者の負担軽減、業務効率の向上) 内部統制対策の相談室 | 内部統制システム.com

管理者の運用コストを軽減させたい!

管理者は、社員の採用や退職の際にID・パスワードの発行・抹消作業を行います。
しかし、管理者が管理しなければならないID・パスワードは一人につき一つとは限りません。
また、ユーザのパスワード忘れによる再発行や定期更新なども加わり社員数が多ければ多いほど管理者の負担は増え、管理が煩雑になりかねません。

そこで、SmartTouchが一発解決!!

IC認証付き統合ID管理システム「SmartTouch」の統合ID管理の機能により、
個人が持つ複数のID・パスワードを一人一つのIDで統合管理します。
ユーザ登録の作業は、予め登録済のICカードとユーザを関連付けるだけで行えます。 一人一つのIDなので、定期更新も抹消作業も簡単です。 また、ICカードによる認証のため、個人にID・パスワードを通知する必要がなくなり、ユーザのパスワード忘れによる再発行の作業も発生しません。
非生産的な作業を排除することで管理者の負担を大幅に軽減させ、業務効率の向上を実現させます。

1. ID管理作業の負荷軽減で管理の最小化!!

2. 非生産的な管理作業削減で運用の安定化!!

ID管理の重要性

利用者個人を特定するためにIDが使われます。
IDと利用者は対になり管理されることが基本ですが、管理が煩雑になると退職者のIDや契約の終了した外部要員のIDなどの 利用者不明のIDが発生してしまいます。 このIDを使用されると誰が使用したのか特定できなくなります。
システムが多くなるほどID情報は増えるため、管理は複雑になり運用負荷が高くなります。
利用者不明のIDを排除し生み出さないためにも、定期的に更新を行い安全性を保持しておくためにも、
統合的にIDを管理できるシステムの導入が求められています。