入退出管理連携ソリューション導入事例スマートタッチ | 内部統制システム.com

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導入事例

導入先

事務所、研究所、工場、倉庫、など

1. 導入の背景

工場、倉庫、研究所などでは内部・外部の人間を含めて制限区域内への出入りを制限する必要がありますが、特に外部の出入業者については、いつ誰がどこまで何の用事で入ったのか自己申告で記帳されているだけで、十分な出入管理がされていませんでした。また、実際の動きを監視して録画することなども課題でした。

2. 導入のポイント（導入提案）

出入する人間は、入る前に予め登録済みのFeliCaを使うなど、どこまで何の用事で入るのかを入力後にドアを通過するよう制限できること。
ドアを通過後(入館後)に目的の場所まで進み、担当者に許可をもらうまでは退館できないようにチェック機能を追加することもできること。
ドアを通過後(入館後)に目的の場所以外に立ち入ることは極力させないよう制限できること。
(※実際には建物の構造などにより制限可能な区域が決定される)
ドア付近に監視カメラを設定することで、遠隔監視や録画も可能。
施設内の端末利用時は、同じFeliCaでログオンして、必要な業務アプリを実行・操作できること。
以下の、出入りの制限と記録、映像による監視と記録、端末操作の制限と記録が、統一して管理できること。
(例えば、ログも統一可能です。施設内のイメージを見ながら、ある期間のあるエリアの監視映像を確認したり、端末操作の内容を確認することも可能です）

3. 導入後の効果

特定のエリアへの出入りを制限できるようになったことで、オフィスセキュリティが強化された。
出入りから端末操作の履歴まで統一した履歴管理ができるようになったことで、監査対応ができた。

4：導入後の感想

これまではPC操作履歴はソフト毎のログを照会したり、出入りのログと監視映像も別々だったので、ログを追跡する人はあちこちの複数のログを調べることで対応するなどもあって、追跡が簡単ではなかった。物理的な出入り制限・監視と、PC操作の制限・監視を統一できたことのメリットは大きい。

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